Jornada sobre el Archivo

INAUGURACIÓN  JORNADA

“ARCHIVO MUNICIPAL DE TRUJILLO. EL LATIDO DEL TIEMPO”

INTERVENCIÓN DE ESPERANZA DÍAZ GARCÍA, DIRECTORA DEL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE CÁCERES.

1. REFLEXIÓN

Como saben, “ los Archivos son una fuente inagotable de información que conforman el pasado y el presente de nuestra historia y en consecuencia nos ayudarán a configurar un futuro mejor”, por eso son “el latido del tiempo”, tal y como se ha recogido acertadamente en el titulo de las Jornadas.

ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES

¿QUÉ SON LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES?

·      Son Archivos Públicos

·      Creados por la Administración del Estado

·      Titularidad Estatal y Gestión Transferida

·      Recogen fondos documentales procedentes de diversas instituciones

·      Archivos Intermedios e Históricos de la Administración

2. HISTORIA  DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS PROVINCIALES

·      Los Archivos Históricos Provinciales se crean en 1931, por Decreto de los Minsiterio de Gracia y Justicia y de Instrucciones Públicas y Bellas Artes, de 12 de noviembre de 1931, que establecía  en cada capital de provincia un Archivo

Archivos Públicos

Creados por la Administración del Estado

·      Se crearon con la finalidad de recoger la documentación notarial centenaria en las provincias , y  a partir de año 1947, se le asignan competencias para recoger otros fondos de instituciones antiguas o desaparecidas, que se van ampliando ,entre las que se incluyen la documentación de las Audiencias y de la Delegaciones de Hacienda.

Recogen fondos procedentes de diversas instituciones

(Archivo Municipal de Trujillo)

·      Uno de los años claves de los AHP es 1969 porque se crea el Archivo General de la Administración, por el que se amplían las competencias, para  recoger la documentación producida por los Servicios Provinciales la Administración Central e Institucional,  tras una estancia de 15 años en sus archivos Centrales, asumiendo las funciones de Archivos  Intermedios.

Archivos Históricos- Archivos Intermedios
(Archivos privados, Archivos Municipales...)

·      En 1977 se crea el Ministerio de Cultura, que se encargará de la política archivística nacional, hasta el traspaso de competencias a las Comunidades Autónomas (En el año 1989, se transfiere la gestión del Archivo Histórico Provincial de Cáceres).

Titularidad- Gestión

DEFINICIÓN

Por lo que los Archivos Históricos Provinciales son instituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden conjuntos orgánicos de documentos para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.

2.1. TRANSICIÓN

 Los Archivos Históricos Provinciales, desde su creación, han estado sujetos a  profundos cambios tanto legislativos, como sociales y económicos, que han ayudado a su consolidación y a conformar las Instituciones Culturales que son hoy. Como hemos visto, han ido sumando competencias y asumiendo nuevas responsabilidades

·      Cambio de Gestión. Transferencias CCAA (Titularidad y Gestión). (Normativa estatal y autonómica)

·      Aumento de la entrada de fondos (AHPCC: 15.000 metros lineales de estanterías;  98 fondos;  más de 100.000 unidades de instalación)

·      Construcción de nuevos edificios (Archivo Histórico Provincial de Cáceres: Palacio de la Isla – Palacio Moctezuma- Anexo-) Edificios mejor dotados: Talleres, Salas de Consultas, de Recepción de documentos. Salas de exposiciones.

·      Aplicación de normas Internacionales (Consejo Internacional de Archivos) (Normalización- Descripción- Conservación )

·      Ampliación y diversificación de los usuarios (el acceso es gratis y libre) excepto: seguridad y defensa del Estado, la averiguación de delitos, la intimidad de las personas y la conservación de los bienes). (No se expide el carnet de investigador)

·      Aplicación de nuevas tecnologías, que ha supuesto un avance considerable en el tratamiento y desarrollo archivísticos. Actualmente se trabaja con Sistemas de Gestión Archivo, donde se controla desde la entrada de fondos, la descripción, el control de usuarios. (1988)AHPCC- MSDOS - Knosys-ARCHIVEX ). Roda - Repositorio digital

·       

2.2. CONSOLIDACIÓN

·      Todo esto ha llevado a la etapa de consolidación de los Archivos Históricos, para que puedan cumplir con las funciones de los archivos: recoger, organizar, conservar y servir.

·      Ahora mismo son Centros que prestan unos servicio de calidad a la administración, a la investigación y a los ciudadanos en general.: Consultas, reprografía, préstamos administrativos, publicaciones, restauración( taller el único de Extremadura-2006)

·      Herramientas informáticas, como INTERNET, facilitan la difusión y divulgación de los  Archivos Históricos Provinciales: consulta de instrumentos de descripción, de servicios que presta el Archivo, documentos digitalizados... ( PARES- Censo –Guía de Archivos de España e Iberoamérica.)

En resumen los Archivos Históricos Provinciales pretenden garantizar el derecho de acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos, a la conservación de los fondos documentales que custodian , y buscan prestar unos servicios que faciliten una buena gestión, rentabilidad, eficacia, eficiencia y ahorro de tiempo.

 Para terminar invitar a todos los presentes a que visiten el Archivo Histórico Provincial de Cáceres, y esteré encantada de recibirlos en Cáceres.

Página web del archivo: www.archivosextremadura.gobex.es